1.1. Настоящее Положение регулирует в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ, отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации Индивидуального предпринимателя Хафизова Н.Р. (далее по тексту настоящего Положения – Индивидуального предпринимателя).
1.2. Действие настоящего Положения распространяется: на физических лиц, осуществляющих деятельность по трудовому договору с Индивидуальным предпринимателем (далее по тексту настоящего Положения – Работники); на физических лиц и юридических лиц, осуществляющих правоотношения с Индивидуальным предпринимателем на основе норм ГК РФ и подписавшими с Индивидуальным предпринимателем соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации и на иных лиц, осуществляющих правоотношения с Индивидуальным предпринимателем, в том числе на потенциальных Клиентов (далее по тексту настоящего Положения – Контрагенты, Заказчики).
1.3. Конфиденциальная информация Индивидуального предпринимателя - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящего Положения.
1.4. Конфиденциальная информация может быть получена Индивидуальным предпринимателем в письменной, устной, электронной, в том числе с использованием технических средств, или иной форме, в том числе во время использования сайта https://www.nailkhafizof.ru/.
1.5. Индивидуальный предприниматель имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации в своих интересах и в интересах своих контрагентов любыми незапрещенными законом способами по собственному усмотрению.
1.6. В соответствии с настоящим Положением Индивидуальный предприниматель принимает меры к охране конфиденциальной информации и ограничению доступа к ней третьих лиц.
1.7. Целью охраны конфиденциальной информации является обеспечение экономической и правовой безопасности Индивидуального предпринимателя.
1.8. Конфиденциальная информация имеет статус конфиденциальной в течение 10 (десяти) лет с момента её получения от контрагентов Индивидуального предпринимателя.
1.9. В случае если в связи с осуществлением своей деятельности Индивидуальному предпринимателю становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством РФ защищаемую законом тайну, Индивидуальный предприниматель обязан предпринимать меры по их охране в соответствии с Федеральными законами «О коммерческой тайне» и иными нормативными правовыми актами о защищаемой законом тайне.
1.10. Запрет на разглашение информации, составляющей конфиденциальную информацию, не распространяется на случаи непреднамеренного и/или вынужденного разглашения информации по причине действия обстоятельств непреодолимой силы или в силу применения положений действующего законодательства РФ, вступивших в силу решений суда соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления, при условии уведомления контрагента о наступлении соответствующего события, с которым связана необходимость раскрытия информации, а также об условиях и сроках раскрытия информации, а при невозможности направления предварительного уведомления - незамедлительно после раскрытия.
1.11. Не является Разглашением раскрытие конфиденциальной информации, которая: законно являлась или стала известна, или доступна до ее получения от обладателя информации; является общедоступной информацией.
1.12. Действие настоящего Положения распространяется на всех Работников и Контрагентов Индивидуального предпринимателя.
1.13. Во всем ином, что не урегулировано настоящим Положением, применяются положения действующего законодательства РФ.
Конфиденциальная информация включает в себя в том числе, но не ограничиваясь, следующее:
2.1. Персональные данные работников, контрагентов Индивидуального предпринимателя.
2.1.1. Сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании.
2.1.2. Деловые и коммерческие данные, формулы, процессы, разработки, образцы, эскизы, фотографии, планы, рисунки, технические требования, списки контрагентов, прайс-листы, договоры и предварительные договоренности с контрагентами и условия их заключения, исполнения, изменения и прекращения, включая цены, ставки, обязательства, ответственность, ограничения, срок действия, порядок прекращения, иные условия, финансовая и расчетная информация для составления бизнес-планов, юридические условия всех заключаемых договоров, штрафы и иные существенные условия указанных договоров.
2.1.3. Любые базы данных, включая базы данных контрагентов, их контакты и коммерческие условия, кредитные истории клиентов, состояние задолженности, коммерческие условия.
2.1.4. Информация о творческих идеях, маркетинговых и иных планах работников и контрагентов вне зависимости от их коммерческой ценности.
2.1.5. Информация о бюджетах контрагентов, расходах и доходах, объемах продаж, убытках, торговой наценке, себестоимости товара, товарных запасах, состоянии банковских счетов.
2.1.6. Информация о любых спорах, конфликтах, разбирательствах, административном, гражданском, уголовном производстве в отношении контрагентов и/или их аффилированных лиц.
2.1.7. Информация, составляющая действительную и/или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.
2.1.8. Иная информация, в отношении которой работниками и контрагентами было заявлено о том, что она является конфиденциальной.
2.1.9. Любая информация с ограниченным доступом.
2.1.10. Другие сведения, связанные с производственной, экономической, финансовой, управленческой и иной деятельностью контрагента, разглашение которых может привести к причинению ущерба контрагенту, причинению материальных убытков и нанести вред их деловой репутации.
3.1. Коммерческой тайной Индивидуального предпринимателя является следующая информация: данные первичных учетных документов бухгалтерского учета; содержание регистров бухгалтерского учета; содержание внутренней бухгалтерской отчетности; совершаемые и совершенные сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия; сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках; секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну; иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим положением.
3.2. К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация: регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью; документы о платежеспособности; сведения о численности, составе работников, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест; документы об уплате налогов и обязательных платежах; сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда и иных нарушениях законодательства РФ, установленных вступившим в законную силу решением суда; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); содержание внешней бухгалтерской отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к ним, аудиторское заключение, пояснительная записка); иная информация, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне в соответствии с законодательством РФ.
3.3. Отнесение информации, указанной в пункте 3.1, к коммерческой тайне не требует издания каких-либо иных актов помимо настоящего Положения.
3.4. Отнесение иной информации к коммерческой тайне осуществляется путем издания в каждом конкретном случае приказа Индивидуального предпринимателя. Инициатива в издании такого приказа может исходить от работников и контрагентов.
3.5. К коммерческой тайне не относится информация, раскрытая Индивидуальным предпринимателем самостоятельно или с его согласия.
4.1. Индивидуальным предпринимателем подлежат защите персональные данные Работников и Контрагентов, а также персональные данные, переданные в связи с выполнением заключенных договоров, в том числе при передаче данных от потенциальных Заказчиков.
5.1. Охрана конфиденциальной информации состоит в принятии комплекса мер, направленных на ограничение доступа к ней третьих лиц, предотвращение несанкционированного разглашения, выявление и пресечение нарушений режима конфиденциальности, привлечение нарушителей к установленной ответственности.
5.2. Обязательным условием трудовых и гражданско-правовых договоров, заключаемых с Работниками и Заказчиками, является условие о соблюдении коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации и подписании соглашений о конфиденциальности и неразглашении информации.
5.3. Работники обязуются не выполнять на рабочем месте, на оборудовании или с использованием программного обеспечения Индивидуального предпринимателя заданий, не относящихся к его деятельности и не согласованных с ним. В противном случае такие действия квалифицируются как грубое нарушение настоящего Положения.
5.4. Работники принимают на себя обязательство соблюдать конфиденциальность сведений, не разглашать их и хранить и использовать конфиденциальную информацию способом, исключающим доступ к ней неуполномоченных лиц.
5.5. Договоры, заключаемые Индивидуальным предпринимателем, должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности либо включать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.
5.6–5.7. Индивидуальный предприниматель предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима защиты конфиденциальной информации и все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений.
5.8. Индивидуальный предприниматель проводит обучение работников, осуществляющих обработку конфиденциальной информации, требованиям законодательства РФ о конфиденциальной информации.
5.9. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации, привлекаются к установленной законом ответственности.
6.1. Использование конфиденциальной информации допускается только теми Работниками, которым доступ к такой информации необходим в силу выполняемых ими функций.
6.2. Предоставление конфиденциальной информации третьим лицам возможно не иначе как с санкции Индивидуального предпринимателя, с предварительным согласием контрагента.
6.3. Конфиденциальная информация может быть раскрыта только лицам, надлежащим образом уведомленным о необходимости сохранения конфиденциальности и имеющим право на доступ к такой информации по своим функциям.
6.4. При разглашении конфиденциальной информации либо при наличии обстоятельств, способствующих разглашению, Работники должны незамедлительно уведомить об этом Индивидуального предпринимателя и предоставить всю необходимую информацию о факте разглашения, причинах и принятых мерах.
6.5. В минимально короткий срок с момента обнаружения признаков несанкционированного доступа третьих лиц к конфиденциальной информации должны приниматься все возможные меры для прекращения такого доступа и уменьшения последствий.
6.6. Передача конфиденциальной информации на бумажных и иных материальных носителях осуществляется только при условии нанесения на них одного из грифов ограничения доступа: «Коммерческая тайна», «Конфиденциально», «Конфиденциальная информация».
6.7. Заказчик по запросу Индивидуального предпринимателя обязуется предоставлять необходимую информацию и документацию, в том числе содержащую конфиденциальную информацию и коммерческую тайну. Индивидуальный предприниматель обязуется без разрешения Заказчика не публиковать, не раскрывать и не передавать такую информацию третьим лицам, гарантирует её хранение и защиту от несанкционированного использования или раскрытия. Раскрытие полученной информации допускается только с согласия Заказчика, в том числе с использованием мессенджеров Viber, WhatsApp, Telegram.
6.8. Надёжность хранения конфиденциальной информации обеспечивается наличием на оборудовании Работников сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами.
6.9. Передача и хранение коммерческой тайны и/или иной конфиденциальной информации с использованием мессенджеров Viber, WhatsApp, Telegram не допускается.
6.10. Использование конфиденциальной информации во время телефонных переговоров не допускается.
6.11. По письменному требованию контрагента в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения требования обеспечивается возможность возвратить ему или уничтожить все документы и их копии, а также иные носители и их копии, содержащие конфиденциальную информацию.
6.12. Иные случаи предоставления и хранения конфиденциальной информации предусмотрены действующим законодательством РФ.
7.1. Лица, получившие доступ к информации (контрагенты, заказчики, работники и др.), обязаны: не разглашать конфиденциальную информацию Индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством; не использовать полученную конфиденциальную информацию в целях незаконной конкуренции или в деятельности, способной причинить вред Индивидуальному предпринимателю; выполнять требования настоящего Положения; не создавать условий для нарушения режима конфиденциальности, в том числе связанных с небрежностью при хранении документов; без разрешения Индивидуального предпринимателя не публиковать, не раскрывать и не передавать полученную конфиденциальную информацию третьим лицам.
7.2. Работники, получившие доступ к конфиденциальной информации, обязаны: выполнять относящиеся к ним требования приказов и локальных нормативных актов, регламентирующих сохранность коммерческой тайны; соблюдать порядок работы и хранения документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой; обеспечивать сохранность коммерческой тайны контрагентов; незамедлительно ставить в известность о необходимости разглашения сведений по запросам компетентных органов; незамедлительно сообщать об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны, а также о попытках посторонних лиц получить такие сведения; при прекращении или расторжении трудового договора передать Индивидуальному предпринимателю имеющиеся материальные носители информации, содержащие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию под его контролем; в случае увольнения не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну Индивидуального предпринимателя.
8.1. Лица, виновные в нарушении режима защиты конфиденциальной информации, привлекаются в установленном порядке к уголовной, административной, дисциплинарной и гражданско-правовой ответственности.
8.2. Лица, виновные в нарушении режима защиты конфиденциальной информации Индивидуального предпринимателя, обязаны выплатить все прямые и косвенные убытки, возникшие по их вине из-за разглашения конфиденциальной информации, а также денежную компенсацию за распространение информации, могущей повлиять на имидж и репутацию Индивидуального предпринимателя.
8.3. В случае установления судом вины Работника в разглашении конфиденциальной информации либо ее несанкционированном использовании, контрагент имеет право на возмещение убытков (реального ущерба), возникших в результате разглашения информации или ее несанкционированного использования в соответствии с решением суда.
8.4. Обязанность доказывания факта разглашения информации и размера причиненных убытков возлагается на контрагента.
8.5. Споры, возникающие в связи или вытекающие из настоящего Положения, разрешаются путем переговоров. При недостижении согласия в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента возникновения спора он подлежит разрешению в суде по месту нахождения Индивидуального предпринимателя Хафизова Н.Р. в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.
9.1. Используя форму заявки на сайте https://www.nailkhafizof.ru/, Пользователь предоставляет Индивидуальному предпринимателю следующие персональные данные: имя и номер телефона.
9.2. Цель обработки персональных данных — связь с Пользователем для проведения бесплатной диагностики продаж и предоставления информации об услугах Индивидуального предпринимателя.
9.3. Правовым основанием обработки является согласие Пользователя на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»), которое предоставляется путём нажатия кнопки отправки формы на Сайте.
9.4. Обработка персональных данных включает: сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу (предоставление, доступ) в целях, указанных в п. 9.2, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, с использованием средств автоматизации и без таковых.
9.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки, либо до отзыва согласия Пользователем, после чего подлежат уничтожению.
9.6. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, и использования технических сервисов (почтовых сервисов, мессенджеров), необходимых для связи с Пользователем.
9.7. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив уведомление на адрес электронной почты nailkhafizof@mail.ru, а также вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
9.8. Сайт может использовать файлы cookie и сервисы веб-аналитики для улучшения работы Сайта. Продолжая использовать Сайт, Пользователь соглашается с использованием cookie и может отключить их в настройках своего браузера.
9.9. Оператор персональных данных: Индивидуальный предприниматель Хафизов Наиль Рафикович, ИНН 165715186201, ОГРНИП 323169000271141. Контакты по вопросам обработки персональных данных: nailkhafizof@mail.ru.